E-Fatura Entegrasyonu

Siparişiniz ya da satış belgeniz UBL-TR formatında bir XML belgesine dönüştürülür ve çalıştığınız özel entegratörün API'sine gönderilir. Entegratör e-Faturayı GİB üzerinden alıcıya iletir, e-Arşiv Faturayı ise GİB'e raporlar; dönen durumu sisteminize geri yazıyoruz.

E-Fatura, ikisi de GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı olan satıcı ile alıcı arasında düzenlenir ve alıcıya GİB üzerinden elektronik olarak ulaşır. Alıcı bu sisteme kayıtlı değilse, örneğin bir tüketiciyse, e-Arşiv Fatura düzenlenir; fatura alıcıya elektronik ortamda ya da kâğıt çıktı olarak iletilir ve bilgileri GİB'e raporlanır. Entegrasyon bu ayrımı her faturada alıcıyı sorgulayarak yapar.

GİB portalında faturalar tek tek elle düzenlenir ve yazılımınızdan otomatik gönderim için resmi bir API sunulmaz. GİB ile doğrudan entegrasyon ise ayrı bir izin, altyapı ve bilgi güvenliği süreci gerektirdiği için faturasını kendi yazılımından otomatik kesmek isteyen şirketlerin çoğu özel entegratörle çalışır. Biz mevcut entegratörünüzün API'sine bağlanıyoruz; entegratör değiştirirseniz yalnızca bağlantı katmanı uyarlanır.

Belirli bir entegratöre bağlı değiliz; API sunan GİB onaylı özel entegratörlerle çalışabiliyoruz. Henüz bir entegratörünüz yoksa seçimi siz yaparsınız, biz teknik tarafı değerlendirmenize yardımcı oluruz.

Her zaman değil. Faturalar Logo, Mikro, Netsis ya da SAP gibi bir ERP'den kesiliyorsa doğru yol çoğu zaman e-ticaret ve pazaryeri siparişlerini ERP'ye aktarıp faturayı oradan kesmektir. Doğrudan e-Fatura entegrasyonunu, faturanın ERP dışındaki bir sistemden kesilmesi gereken durumlarda kuruyoruz.

Süreyi belge türleri, fatura kesecek kanal sayısı ve entegratörünüzün API'si belirler. Keşif görüşmesinin ardından net bir takvim ve proje bazlı sabit fiyat ya da aylık retainer seçenekli şeffaf bir teklif sunuyoruz; entegratörünüzün kendi ücretleri bu teklifin dışındadır. İhtiyacınızı proje planlayıcımızla da özetleyebilirsiniz.